Un pas vers la transformation numérique et la modernisation de vos pratiques administratives
Apposer une simple signature sur un document, ou faire valider un document dans un circuit de décision complexe, en mode visa ou en mode signature électronique, la solution E-parapheurs répond à tous vos besoins.
Approuver ou rejeter un document
Apposer une signature électronique
Suivre l’avancée dans le circuit étape par étape
Journal, traçabilité, rapports, attestations
E-parapheurs.com offre des signatures électroniques sécurisées garantissant l’intégrité et l’authenticité de vos documents.
Les signatures peuvent être simples ou renforcées avec une double authentification par SMS, offrant une sécurité juridique maximale.
Avec E-parapheurs.com, suivez la progression de vos documents en temps réel grâce à un tableau de bord intuitif. Chaque action effectuée sur un document est consignée dans un journal des évènements, offrant une traçabilité complète et transparente.
Vous pouvez consulter l’historique des actions, visualiser les statuts de vos parapheurs et obtenir des rapports détaillés, assurant ainsi une gestion rigoureuse. Cette fonctionnalité améliore la transparence, facilite les audits et renforce la confiance dans vos processus documentaires.
avec le niveau de signature qui vous convient
Pour valider simplement un document
Signature sécurisée avec double authentification
Signature hautement sécurisée par certificat RGS**
Choisir le bon niveau de signature électronique implique de trouver le juste équilibre entre sécurité, exigences légales et expérience utilisateur.
Vos documents sont signés instantanément par toutes les parties prenantes sans nécessiter une présence physique ou un délai d'acheminement de courriers postaux.
Des économies substantielles sur l'impression, l'expédition, le stockage ainsi que la gestion de documents papier (photocopies, scans...)
La signature électronique permet de garantir l’intégrité d’un document et d’en authentifier l’auteur grâce aux dispositifs d'authentification avancée.
Conformément au réglement européen eIDAS, la signature électronique a une valeur légale identique à celle d’une signature manuscrite traditionnelle.
Chaque étape du processus peut être surveillée et vérifiée grâce au journal de traçabilité généré automatiquement lors du processus de signature.
Moins dépendante du papier, la signature électronique contribue à la réduction globale de l’empreinte carbone liée au fonctionnement courant des organisations.