Signez en toute sécurité vos documents

Un pas vers la transformation numérique et la modernisation de vos pratiques administratives

E-parapheurs est incroyablement simple et rapide

Apposer une simple signature sur un document, ou faire valider un document dans un circuit de décision complexe, en mode visa ou en mode signature électronique, la solution E-parapheurs répond à tous vos besoins.

Approuver

Approuver ou rejeter un document

Signer

Apposer une signature électronique

Tracer

Suivre l’avancée dans le circuit étape par étape

Prouver

Journal, traçabilité, rapports, attestations

Gestion workflow de validation

Gestion de vos circuits de validation

La gestion des circuits de validation avec E-parapheurs.com permet de créer et de personnaliser des workflows de validation adaptés à vos besoins spécifiques. Vous pouvez définir les étapes de validation, assigner des rôles aux participants, et paramétrer des règles de validation précises incluant des quorums et des relances automatiques. Cette automatisation des processus réduit les délais de traitement, améliore l’efficacité organisationnelle et garantit que chaque document est validé par les bonnes personnes au bon moment.

Signatures électroniques sécurisées

E-parapheurs.com offre des signatures électroniques sécurisées garantissant l’intégrité et l’authenticité de vos documents.

Les signatures peuvent être simples ou renforcées avec une double authentification par SMS, offrant une sécurité juridique maximale.

Suivi et traçabilité

Avec E-parapheurs.com, suivez la progression de vos documents en temps réel grâce à un tableau de bord intuitif. Chaque action effectuée sur un document est consignée dans un journal des évènements, offrant une traçabilité complète et transparente.

Vous pouvez consulter l’historique des actions, visualiser les statuts de vos parapheurs et obtenir des rapports détaillés, assurant ainsi une gestion rigoureuse. Cette fonctionnalité améliore la transparence, facilite les audits et renforce la confiance dans vos processus documentaires.

Adaptez la signature en fonction de vos documents

avec le niveau de signature qui vous convient

Signature simple ou visa

Pour valider simplement un document

Signature forte

Signature sécurisée avec double authentification

Signature qualifiée

Signature hautement sécurisée par certificat RGS**

Choisir le bon niveau de signature électronique implique de trouver le juste équilibre entre sécurité, exigences légales et expérience utilisateur.

Utilisateurs
500
Parapheurs créés par jour
500
Documents signés​ par jour
500

Les avantages de la solution

Pourquoi choisir E‑parapheurs ?

Gain de temps

Vos documents sont signés instantanément par toutes les parties prenantes sans nécessiter une présence physique ou un délai d'acheminement de courriers postaux.

Réduction des coûts

Des économies substantielles sur l'impression, l'expédition, le stockage ainsi que la gestion de documents papier (photocopies, scans...)

Sécurité renforcée

La signature électronique permet de garantir l’intégrité d’un document et d’en authentifier l’auteur grâce aux dispositifs d'authentification avancée.

Validité légale

Conformément au réglement européen eIDAS, la signature électronique a une valeur légale identique à celle d’une signature manuscrite traditionnelle.

Traçabilité améliorée

Chaque étape du processus peut être surveillée et vérifiée grâce au journal de traçabilité généré automatiquement lors du processus de signature.

Durabilité environnementale

Moins dépendante du papier, la signature électronique contribue à la réduction globale de l’empreinte carbone liée au fonctionnement courant des organisations.

Prenons le temps de discuter de votre projet