Une signature électronique est un outil essentiel pour valider et approuver des documents numériques de manière sécurisée et légale. Contrairement à une simple image, elle respecte des normes rigoureuses. En effet, les autorités européennes et françaises encadrent ces règles, ce qui garantit fiabilité et conformité.
Les principaux avantages de la signature électronique incluent : l’identification du signataire, la preuve de son consentement ainsi que l’intégrité des documents signés.
Avec plusieurs niveaux de sécurité disponibles, la signature électronique proposée par E-parapheurs s’adapte à tous vos besoins, offrant une solution pratique et efficace pour toutes vos transactions numériques.
La signature simple proposée par E-parapheurs offre une solution extrêmement pratique et rapide pour valider et signer des documents en ligne. Nous la recommandons pour vos usages internes et vos utilisateurs identifiés disposant d’un espace personnel. Ainsi, elle convient aux situations qui privilégient rapidité et simplicité, avec des exigences de sécurité moins strictes.
Cette méthode est parfaitement adaptée aux validations rapides, aux accords informels, aux confirmations de lecture, ou aux situations où le risque de contestation est faible. Elle simplifie les échanges et accélère les processus administratifs, en particulier internes.
Le signataire (ou le viseur) reçoit un lien unique ou une email l'invitant à se connecter à son espace. En cliquant sur ce lien, il confirme son accord. Dès lors, le système considère le document comme signé. Aucune étape supplémentaire n'est requise, ce qui rend le processus extrêmement fluide et intuitif.
Ce type de signature est parfaitement adapté aux échanges internes à votre entité, aux accords avec vos partenaires de confiance, et à toutes les situations où une validation rapide et sécurisée est nécessaire. Il simplifie les processus et accélère vos échanges, tout en garantissant un niveau de sécurité approprié.
La signature simple privilégie la simplicité d'utilisation pour une expérience utilisateur optimale. Elle est accessible depuis n'importe quel type d'appareil (ordinateur, mobile, tablette) disposant d'une connexion internet et d'un navigateur web.
Il est important de noter que la signature simple offre un niveau de sécurité inférieur à la signature forte avec OTP ou à la signature électronique qualifiée décrites ci-après. Elle est donc déconseillée pour signer des documents à forte valeur juridique ou pour les situations où le risque de contestation est élevé. Il convient de l'utiliser avec discernement, en fonction de votre contexte et de vos enjeux.
La signature forte serveur avec OTP proposée par la solution E-parapheurs offre une solution pratique et sécurisée pour signer des documents en ligne dans le cadre de nombreuses situations professionnelles.
Elle simplifie grandement et sécurise vos échanges.
Signer un document devient simple et rapide. Le signataire lit d'abord les documents du parapheur. Ensuite, au déclenchement de la signature, il reçoit un code unique et temporaire (OTP) sur son mobile. En saisissant ce code, il authentifie et appose sa signature en quelques secondes. La solution marque alors les documents comme signés et applique un horodatage attestant la date et l'heure.
Grâce à l’utilisation d’un code OTP à usage unique, chaque signature est protégée. Un canal sécurisé transmet ce code, valable pour une seule transaction. Ainsi, les risques de fraude et d'interception diminuent. Même en cas de compromission d’un code, son utilisation est limitée à une seule authentification de signature et devient immédiatement invalide.
La signature forte avec OTP représente un excellent compromis entre sécurité et simplicité d’utilisation. Elle évite la complexité de gestion des certificats électroniques tout en offrant une protection robuste contre les risques de falsification. Elle s’intègre facilement dans vos flux de travail existants pour une adoption rapide et efficace.
Ce type de signature est parfaitement adapté aux échanges internes à l’entreprise, aux accords entre partenaires de confiance, et à toutes les situations où une validation rapide et sécurisée est nécessaire. Il simplifie les processus et accélère les échanges, tout en garantissant un niveau de sécurité approprié.
La signature forte assure l’authentification des signataires et l’intégrité des documents, contribuant ainsi à des échanges plus transparents et plus sereins. C’est une solution idéale pour fluidifier vos processus tout en maintenant un haut niveau de sécurité.
Un certificat eIDAS / RGS** (Référentiel Général de Sécurité) est un certificat numérique à valeur juridique probante. Concrètement, il vous permet de signer électroniquement vos documents. Il respecte les exigences de l’Agence Nationale de la Sécurité des Systèmes d’Information (ANSSI). Par conséquent, l’administration française le reconnaît.
Un certificat de signature électronique RGS** est un outil essentiel pour sécuriser les transactions électroniques et garantir leur valeur juridique en France. Il est particulièrement important pour les entreprises et les administrations qui échangent des documents sensibles.
Une signature électronique réalisée avec un certificat RGS** a la même valeur juridique qu'une signature manuscrite, sous réserve du respect des conditions légales. Elle permet d'authentifier l'auteur de la signature et de garantir l'intégrité du document signé (c'est-à-dire qu'il n'a pas été modifié après signature).
Le RGS définit différents niveaux de sécurité pour les certificats, RGS*, RGS**, RGS***. Le niveau ** est le plus courant et offre un bon compromis entre sécurité et facilité d'utilisation. Il est généralement suffisant pour la plupart des usages professionnels. RGS* offre un niveau de sécurité plus bas, et RGS*** le niveau le plus élevé, utilisé dans des cas exigeant un niveau maximal de sécurité.
Les certificats RGS** sont délivrés par des autorités de certification accréditées par l'ANSSI. Ces autorités sont garantes de l'identité du titulaire du certificat et du respect des normes de sécurité.
Un certificat RGS** contient plusieurs informations : l'identité du titulaire (nom, prénom, organisation), la clé publique, la date de validité et l'autorité de certification émettrice. Le titulaire stocke généralement son certificat RGS** sur une carte à puce ou un token USB. De cette façon, la clé privée reste protégée. Pour signer un document, le titulaire du certificat utilise un logiciel de signature électronique qui va utiliser sa clé privée pour générer la signature. L'utilisation d'un certificat RGS** permet de garantir l'authenticité et l'intégrité des documents signés.
